Yli 30 vuotta asiantuntemusta – Tilitoimisto Ky Kuosmanen

Tilitoimisto Ky Kuosmanen muutti INNOCUMin tiloihin lokakuun alussa. Yritys on toiminut Siilinjärvellä jo vuodesta 1982 lähtien. Nykyinen yrittäjä, Sirpa Kauppinen hyppäsi yrityksen johtoon sukupolvenvaihdoksen myötä 2010-luvulla. Kauppisen lisäksi yrityksessä työskentelee kaksi kirjanpitäjää: Taina Klemelä ja Veera Kervinen. Asiakasyrityksillä on nimetyt kirjanpitäjät, mutta kaikki tekevät säännöllisesti myös toisten asiakkaita, jotta sijaistaminen lomien ja sairauksien aikaan onnistuu.

Pieni toimisto taipuu hyvin henkilökohtaiseen palveluun, vaikka nykyään tarve asioida paikan päällä on sähköistymisen myötä pienempi. Silti aina välillä vastaan tulee tilanteita, joissa tapaaminen kirjanpitäjän kanssa on tärkeää.

Taloushallinto elää jatkuvassa muutoksessa

Kauppinen on toiminut kirjanpitäjänä jo yli 30 vuotta. Tuona aikana kirjanpito on muuttunut valtavasti ensin tietokoneiden ja tulostimien yleistyttyä, tämän jälkeen sähköisenä kirjanpitona. “Alkuvuosina käytössä oli todella painava tietokone pienellä monitorilla. Tiedot piti viedä lerpulla* Kuopioon tulostettavaksi. 80-luvun puolivälissä hankittiin PC:t ja kovaääniset matriisikirjoittimet**.” Kauppinen kertoo teknologian muutoksesta kirjanpitotoimistoissa. “Viimeisen kahdenkymmenen vuoden aikana rutiinit ovat muuttuneet sähköisen kirjanpidon yleistyttyä.”

Teknologian lisäksi myös itse ala on muuttunut. “Aiemmin ei ollut niin paljon tilitoimistoja kuin nykyään. Siilinjärvellä taisi olla vain muutama toimisto yrityksemme alkuaikoina”, Kauppinen kertoo. Aiemmin oli yleistä, että isommissa yrityksissä oli omat kirjanpitäjät. Nykyään kirjanpito ulkoistetaan lähes kaikissa yrityksissä. Siilinjärveltäkin löytyy nykyään jo useita kirjanpitotoimistoja.

Myös lait tai niiden tulkinnat muuttuvat jatkuvasti, mikä vaatii kirjanpitäjiltä jatkuvaa koulutusta. “En muista sellaista vuotta, että mikään asia ei olisi muuttunut. Alallamme on seurattava eri verolakien lisäksi myös esim. yhtiö- ja sopimusoikeutta”, Kauppinen kertoo. Tilitoimisto Ky Kuosmasessa henkilökunta kouluttautuukin jatkuvasti, mm. Kauppakamarin, Suomen Yrittäjien ja Suomen Taloushallintoliiton koulutuksin. Säännöllinen kouluttautuminen onkin yksi auktorisoidun kirjanpitotoimiston vaatimuksista.

* Lerppua eli levykettä käytettiin tiedostojen tallentamiseen ja siirtämiseen
** Tulostin

Auktorisoitu kirjanpitotoimisto

Tilitoimisto Kuosmanen on Suomen Taloushallintoliitto ry:n auktorisoima, ja yrittäjä Kauppinen on KLT-tutkinnon suorittanut kirjanpitäjä.

“Toimintatavat ei meillä auktorisoinnin myötä muuttuneet, mutta se on viesti asiakkaillemme, että asiat tehdään oikein,” Kauppinen kertoo. “Auktorisointia varten yrityksen tulee olla vakavarainen ja luotettava taloushallintopalvelujen tuottaja, ja esim. tietoturvan ja vastuuvakuutusten tulee olla kunnossa.”

Lisäksi uusi rahanpesulaki on tuonut uusia vaatimuksia tilitoimistoille. “Rahanpesulaki on tarkka jopa yksittäisistä kirjanpitäjistä. Laki vaatii paljon raportointityötä, sillä kaikki pitää voida todentaa.”

Taloushallintoliitto myös valvoo toimintaa ja suorittaa tarkastuksia säännöllisin väliajoin. Auktorisoidussa toimistossa täytyy olla vähintään yksi KLT-kirjanpitäjä, joka toimii yrityksen vastuuhenkilönä. Yrittäjä Kauppinen on Tilitoimisto Ky Kuosmasen vastuuhenkilö. “KLT-kirjanpitäjän tulee läpäistä koe, jossa testataan osaamista laskentatoimesta sekä vero- ja yhtiöoikeudesta. Päästäkseen suorittamaan tutkintoa täytyy henkilöllä olla usean vuoden käytännön työkokemus sekä riittävä kaupallinen koulutus. Läpäisyprosentti on vuosittain käsittääkseni alle 50,” Kauppinen kertoo KLT-kirjanpitäjän vaatimuksista.

Toiveena rauhallinen toimisto

Tilitoimisto Ky Kuosmanen muutti INNOCUMille Siilinjärven keskustasta. Toiveena oli saada rauhalliset tilat. Lyhyen ajan perusteella toive on toteutunut. Toimisto sijaitsee S1-rakennuksen 3. kerroksessa, päätytoimistossa, joten käytävältä ei juuri ääniä kuulu. Kauppinen mainitsee yhdeksi plussaksi myös toimivan jätehuollon. Enää kierrätystä varten ei tarvitse lähteä viemään roskia kauas, vaan myös biojätteen ja metallin kierrätyspiste löytyy INNOCUMilta.

 

Tilitoimisto Ky Kuosmasen verkkosivut: https://tilitstokuosmanen.fi/